Nếu trong quá trình đặt hàng quý khách quý khách có vấn đề gì khó khắn hãy liên hệ ngay với Đại Phúc Logistics. Vui lòng gọi tới Holtine sau để được tư vấn miễn phí. 038.456.1688 - 096.916.0899: Hoặc inbox trực tiếp qua Fanpage của Đại Phúc Logistics tại đây: Biên bản bàn giao container; Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ này, doanh nghiệp sẽ tiến hành trình hải quan để xin tờ khai xuất khẩu hàng hóa và thực hiện thủ tục thông quan theo quy trình pháp luật. Hồ sơ nhập khẩu cơ bản. Hợp đồng thương mại giữa hai bên xuất nhập khẩu Dưới đây là quy trình làm hàng xuất của Nguyên Anh đưa ra mọi thông tin chi tiết quý khách có thể liên hệ: Bản quyền thuộc về Nguyên Anh Logistics, một thành viên của Vĩnh Cát Group Công ty trách nhiệm hữu hạn Thương Mại Quốc tế Nguyên Anh Địa chỉ: 1. Giới thiệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận các khái niệm Logistic Regression và xem nó có thể giúp chúng ta xử lý các vấn đề thế nào. Logistic Regression là 1 thuật toán phân loại được dùng để gán các đối tượng cho 1 tập hợp giá trị rời rạc (như 0, 1, 2 Mô hình SCOR, bản thiết kế quy trình sử dụng mã vạch và điều khiển tần số vô tuyến thường được dùng trong việc quản lí các hoạt động trong kho, cung cấp cách đọc và ghi dữ liệu chuẩn.Tuy nhiên, trên thực tế, việc xử lí các dòng chảy hàng hóa cũng như cách thức quản lí hoạt động Logistics tại mỗi nhà Văn bản sinh viên chính quy; Văn bản sinh viên/ học viên ĐTQT; Đoàn Hội. Hoạt động ĐTN Home Đại học chính quy Chương trình tiêu chuẩn Giới thiệu chuyên ngành Logistics Trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II - TP. HCM _____ Thành lập: 1993 _____ Loại hình: Đại học công Được coi là ngành nhiều tiềm năng phát triển, logistics là loại hình mới mẻ được nhiều kế toán lựa chọn. Tuy nhiên, do tính chất mới mẻ nên nhiều kế toán vẫn còn e dè trong quy trình kế toán ở công ty logistics. Căn cứ vào nghiệp cụ trong quy trình hạch toán, dưới đây là quy trình kế toán logistics. GuMA. Do các công ty logistics ngày càng nhiều và cạnh tranh khốc liệt, vì thế có rất nhiều bạn đang và sẽ có ý định tham gia vào lĩnh vực này muốn có những hướng dẫn cơ bản cho người bắt vọng sẽ giúp cho các bạn phần nào trong công việc hoặc đi phỏng vụ của 1 salesman trong ngành Logistics Sales hàng xuất và Sales hàng nhậpSales hàng xuất Nhiệm vụ của 1 nhân viên sales logistics hàng xuất là tìm các công ty có hoạt động xuất khẩu hàng theo các điều kiện Incoterm chủ yếu thuộc nhóm C và D, cần đơn vị FWD giá tốt để vận chuyển qua đó thuyết phục ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ. Không chỉ tìm được khách hàng salesman cần nắm rõ quy trình , support các bộ phận khác hoặc tự đứng ra care hàng nhằm cung cấp thông tin hàng đầy đủ và kịp thời nhất tới khách hàng nhập Nhiệm vụ của 1 nhân viên sales hàng nhập là tìm các công ty có hoạt động nhập khẩu hàng chủ yếu theo các điều kiện Incoterm nhóm E và F ,cần đơn vị FWD giá tôt để vận chuyển Không chỉ tìm được khách hàng salesman cấn nắm rõ quy trình , support các bộ phận khác hoặc tự đứng ra care hàng nhằm cung cấp thông tin hàng đầy đủ và kịp thời nhất tới khách nhớ điều quan trọng nhất với Sales là luôn phải đặt kế hoạch và mục tiêu làm việc từng ngày. Trước mỗi ngày làm việc, Salesman phải phân định ra- Mục tiêu cụ thể trong ngày phải tìm được bao nhiêu thông tin công ty. Thời gian dành để tìm kiếm thông tin của các công ty xuất nhập khẩu, tạo tiền đề để tiếp cận và giới thiệu dịch vụ. - Mục tiêu đặt ra phải thu thập được bao nhiêu contact của người phụ trách, để xây dựng file khách hàng tiềm năng, tạo tiện đề sales sau này. Thời gian dành để telesales tới các công ty và thu thập thông tin cụ thể của những người phụ trách Mục tiêu đơn giản đó là phải gửi lời giới thiệu dịch vụ và bảng giá qua mail tới bao nhiêu người phụ trách XNK. Thời gian dành để gửi Email giới thiệu dịch vụ tới những đối tượng cụ Thời gian dành ra để học tập kiến thức liên quan và support các bộ phận quy trình sẽ tuân theo các bước sauBước 1 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của công ty so với đối thủ cạnh nhiều bạn bỏ qua cái này nhưng rõ ràng nếu hiểu được điểm mạnh, điểm yếu của mình so với đối thủ sẽ giúp các Salesman biết được nên khai thác mảng nào, tuyến vận chuyển nào…và hạn chế những mảng là điểm yếu của công ty, để qua đó tập trung khai thác 1 cách trượt để những điểm là lợi thế cạnh tranh, tránh sales dàn trải và không tập 2 Thu thập thông tin KHSau khi đã khoanh vùng xác định thị trường sẽ chuyên sâu, Salesmans bắt đầu thực hiện bước đầu tiên là tìm kiếm thông tin KH tức đối tượng mà mình sẽ hướng đến,.Để có thể tiếp cận được với khách hàng, trước tiên chúng ta cần phải nắm được những thông tin tối thiểu của khách hàng, ví dụ tên công ty, số điện thoại quản lý, Email, mặt hàng xuất – nhập khẩu, các tuyến mà công ty đó đang xuất – nhập…, càng nắm rõ, cơ hội để bạn tiếp cận được với KH càng cao. Vậy làm thế nào để có hể tiếp cận thông tin khách hàng- Bắt đầu từ các mối quan hệ thân quen- Tập trung khai thác các tuyến và hàng hóa riêng ví dụ cụ thể như sau Công ty đang có thế mạnh tuyến Trung Quốc, Hongkong, Singapore. Ở các nước này theo bạn biết Việt Nam thường xuyên nhập các thiết bị linh kiện điện tử viễn thông, chỉ cần gõ từ khóa bạn sẽ tiếp cận được rất nhiều thông tin của các công ty trên mạng internet từ nhiều nguồn dựa ví dụ Yellowpages, website danh bạ các cty XNK của VN….- Tiếp cận thông tin trực tiếp từ hiện trường Khu công nghiệp, hội chợ triển lãm….Bước 3 Tiếp cận khách hàngThực chất nắm được thông tin khách hàng chỉ là bước đầu tiên trong quá trình Sales, để được khách hàng biết đến và phản hồi phải có sự tương tác giữa nhân viên sales và khách hàng hay nói cách khác đó là tiếp cận để chào hàng- Telesales Giới thiệu dịch vụ qua điện thoại Hầu hết KH sẽ từ chối nhưng đừng nản lòng, hãy cố gắng xin được thông tin Email của khách hàng để sau này có thể gửi email marketing- Email marketing Chào dịch vụ qua Email Thực hiện liên tục, update giá các tuyến thường xuyên- Gặp KH trực tiếpBước 4. Xin các thông tin từ khách hàng để báo giáThông tin phụ thuộc vào điều kiện Incoterm hoặc thông tin hàng cần làm dịch vụ hải quanBước 5 Làm việc với Agent , hãng tàu hoặc Xin giá từ bộ phận XNK để lấy giá đầu khi có được thông tin , Nhân viên Sales cung cấp tất cả thông tin có được cho bộ phận phụ trách đầu nước ngoài để yêu cầu cung cấp giá, Quá trình này càng nhanh càng tốt nhất là trong điều kiện khách hàng đang cần hàng gấp, nhiều công ty cho phép sales làm việc trực tiếp với đại lý nước ngoài hoặc hãng tàu, đó cũng là 1 lợi thế rất lớn để nâng cao kỹ ý Bộ phận XNK phải đồng thời care khá nhiều đơn hàng , vì vậy luôn phải chủ động liên hệ để có giá nhanh nhất gửi tới khách 6 Lên báo giá Quotation gửi khách hàngSau khi nhận được giá từ bộ phận xuất – nhập khẩu , Sales sẽ lên báo giá gửi khách hàngViệc báo giá có thể gửi qua Email hoặc Gửi file báo giá cho khách hàng, khuyến khích gửi Q/O bằng file báo giá được trình bày gọn gàng , chi tiết sẽ có sức thuyết phục ý Sau khi gửi Email báo giá cho khách hàng cần gọi thông báo cho phía khách hàng kiểm tra lại .Bước 7. Thương lượng về giá nếu khách hàng có yêu cầu về giáTH1 Khách hàng đồng ý với mức giá trên và ủy quyền cho bên mình làm đại lý vận Khách hàng phản hồi giá cao hơn các bên khác và chưa muốn hợp tác, cách xử lý vấn đề này đó là hỏi thêm thông tin khách hàng xem giá của bên mình cao hơn ở phần nào, phần cước biển, cước hàng không hay phần EXW…, từ đó có thể hẹn khách hàng sẽ thương lượng với hãng tàu hoặc agent để báo lại giá cho khách hàng tốt hơn. Đặc biệt có thể yêu cầu KH đưa ra giá yêu cầu Giá KH có thể làm, từ đó đưa ra báo giá hợp Khách hàng không phản hồi. Trường hợp này cần gọi điện lại hỏi khách hàng và hỏi tại sao chưa được phản hồi và xử lý như trường hợp thứ 8. Bill và tiến độ hàng hóa- Sau khi KH confirm giá qua Email việc đầu tiên cần làm là thông báo việc xác nhận tới bộ phận xuất nhập khẩu và các bộ phận liên quan để lên kế hoạch thực hiện lô Khi hàng sẵn sàng, lấy thông tin lịch vận chuyển từ bộ phận XNK Ngày đi ETD , ngày đến ETA, thời gian vận chuyển.. . Đồng thời yêu cầu gửi vận đơn nháp draft Bill để kiểm Gửi lịch hàng về cho khách hàng, đồng thời gửi Draft Bill cho khách hàng để check thông tin trên bill, nếu khách hàng yêu cầu sửa lại thông tin thì báo cho bộ phận XNK để sửa lại, nếu khách hàng confirm, thông báo cho bộ phận XNK để phát hành vận đơn chính Kết hợp với các bộ phận khác để làm TK hải quan, giấy phép và vận chuyển phần nội địa nếu được yêu cầu dịch vụ Bước 9. Kế toán và chứng từ sau khi giao hàngKhi khách hàng đã có được hàng trong tay, quá trình care hàng kết thúc, lúc này bộ phận sales có trách nhiệm liên hệ với các bên liên quan để tập hợp các hóa đơn chứng từ liên quan tới lô hàng Hóa đơn, tờ khai hải quan, chứng từ khác liên quan…và làm giấy đề nghị thanh toán giao cho bộ phận kế còn có trách nhiệm nhận biên bản bàn giao chứng từ để bàn giao cho KH và phối hợp với kế toán thu hồi công nợ của công 10. Chăm sóc KHĐể có thể nâng cao sự gắn bó để KH tiếp tục cộng tác cùng công ty, cần đẩy mạnh việc chăm sóc khách hàng thường vọng các típ trên có thể giúp các bạn có thêm cách tiếp cận khi bắt đầu với vị trí Sales ngành Logistic. COPYRIGHT NGUYEN LINH , FACEBOOK NG LINH NG Trước kia, ngành công nghiệp được xem là thước đo cho sự phát triển của một quốc gia. Tuy nhiên thời nay, tiêu chí đó đã được thay thế bởi ngành dịch vụ. Logistics là một trong những dịch vụ được nhà nước khuyến khích nhiều nhất. Vậy hãy cùng tìm hiểu về quy trình logistics và chi phí logistics để hiểu hơn về nó nhé! Khái niệm logistics là gì?Như thế nào là quy trình logistics chuẩn?Các bước trong quy trình logistics cơ bảnCác hình thức quản lý cơ bản trong logisticsCác loại chi phí logistics và yếu tố ảnh hưởngQuy trình sale logisticsPhần mềm logistics cải thiện quy trình như thế nào? Khái niệm logistics là gì? Logistics là một thuật ngữ nước ngoài. Nó dùng để chỉ các hoạt động nằm trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Bao gồm những công đoạn như lên kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các luồng dịch chuyển của hàng hóa. Đồng thời kiểm soát các thông tin liên quan đến hàng hóa từ khâu mua sắm nguyên vật liệu cho tới khi hàng được tiêu dùng. Như vậy, logistics là một khái niệm có nội hàm rất rộng. Nó không thể quy đổi sang tiếng Việt thành một từ ngữ cụ thể nào cả. Hình dung một cách đơn giản hơn thì nó là tất cả những hoạt động xoay quanh hàng hóa như đóng gói, dập bao bì, lưu kho bãi, bảo quản, xuất nhập hàng, vận chuyển,… Logistics là công việc không thể thiếu để một sản phẩm nào đó ra đời và đến với người dùng. Tùy vào đặc thù hàng hóa mà mỗi doanh nghiệp đưa ra một quy trình logistics khác nhau. Sẽ rất khó để đưa ra một quy chuẩn cho logistics. Tuy nhiên quy trình logistics đa phần sẽ bao gồm các bước cơ bản sau Thu thập thông tin từ khách hàng-Báo giá-Xác nhận thông tin-Sắp xếp hàng hóa-Vận chuyển-Giao hàng-Lưu hồ sơ Các bước trong quy trình logistics cơ bản Dịch vụ logistics có thể diễn ra trong nội địa một quốc gia. Hoặc nó cũng có thể có quy mô lớn, mang tính xuyên biên giới. Thông thường logistics sẽ có các bước cơ bản là Bước 1. Xin giá từ bên nhập hoặc bên xuất khẩu. Hoặc tự tìm kiếm chúng qua các kênh khác nhau qua mạng xã hội. Bước 2. Lấy booking, xem xét và xác nhận hóa đơn. Hóa đơn này sẽ được cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin cơ bản liên quan đến hàng hóa như ngày, giờ, địa điểm nhận hoặc đưa hàng tới. Bước 3. Tập hợp và in các giấy tờ liên quan tới việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc này sẽ do khách hàng chuẩn bị chứ không phải công ty logistics. Bước 4. Thực hiện các thủ tục xuất – nhập khẩu hàng hóa bao gồm việc xuất trình giấy tờ lô hàng cho hải quan, nộp các loại thuế phí,… Bước 5. Đưa hàng hóa nhập/ xuất cảng. Bước 6. Gửi cho các đơn vị liên quan hướng dẫn lập hóa đơn cho lô hàng. Bước 7 Nhận lại hóa đơn gốc và gửi về cho bên xuất hoặc nhập khẩu. Bước 8. Lưu hồ sơ để đề phòng giải quyết các vấn đề phát sinh sau đó. Đọc thêm Các công ty logistics hàng đầu Việt Nam hiện nay Các hình thức quản lý cơ bản trong logistics Nếu làm quen với logistics, chắc hẳn bạn sẽ biết tới các ký hiệu 1P, 2P, 3P, 4P. Các ký hiệu này đều là viết tắt của một cụm từ tiếng Anh, trong đó P chính là “Party”. Chúng dùng để chỉ 4 hình thức quản lý cơ bản trong logistics đó là 1PL Logistics First Party Logistics Hình thức này chỉ có sự tham gia của 1 bên duy nhất, đó là doanh nghiệp. Doanh nghiệp sản xuất cũng chính là doanh nghiệp đứng ra lưu trữ, vận chuyển, phân phối hàng hóa tới nơi tiêu thụ cuối cùng. 2PL Logistics Second Party Logistics Là hình thức có sự tham gia của hai bên khác nhau vào việc quản lý logistics. Doanh nghiệp sản xuất có thể thực hiện quy trình logistics, nhưng đồng thời cũng thuê ngoài dịch vụ logistics. 3PL Logistics Third Party Logistics Với hình thức này, doanh nghiệp sản xuất sẽ chủ động một đơn vị khác thực hiện logistics. Đơn vị được thuê có thể tiến hành một hoặc mọi hoạt động logistics tùy vào thỏa thuận. 4PL Logistics Fourth Party Logistics Hình thức cuối cùng cho phép doanh nghiệp thuê ngoài để thực hiện mọi hoạt động logistics. Họ chỉ quản lý và điều hành đơn vị thuê ngoài để đạt hiệu quả cao hơn mà thôi. Các loại chi phí logistics và yếu tố ảnh hưởng Chi phí logistics luôn là điều được các doanh nghiệp quan tâm. Ở đây BMD xin đưa tới cho bạn những thông tin tham khảo Cách tính chi phí logistics Chi phí logistics là tổng của các loại chi phí Chi phí vận tải; Chi phí liên quan đến dịch vụ khách hàng; Chi phí dự trữ; Chi phí quản lý kho; Chi phí sản xuất; Chi phí giải quyết đơn hàng, thông tin. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của logistics Những yếu tố cơ bản ảnh hưởng đến chi phí logistics có thể kể ra là giá xăng dầu, các loại phụ phí tăng/giảm, số lượng hàng hóa, yếu tố mùa vụ, quãng đường,… Số lượng hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến chi phí logistics Quy trình sale logistics Sale logistics được hiểu là việc các đơn vị kinh doanh logistics tìm kiếm khách hàng. Qua đó họ thể hiện mong muốn và khả năng hợp tác để cung cấp cho khách hàng những dịch vụ về vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc quốc tế. Bản chất của sale logistics không khác biệt so với sale các ngành khác. Tuy nhiên nó đòi hỏi ở người sale kỹ năng và kiến thức bài bản. Quy trình sale logistics cơ bản được chia sẻ gồm những bước Bước 1. Chỉ ra điểm mạnh – yếu của đơn vị mình so với đối thủ. Giúp khách hàng có cái nhìn khách quan nhưng vẫn bị thu hút vào đơn vị bạn. Bước 2. Lấy thông tin khách hàng tên công ty, địa chỉ, số điện thoại hoặc email liên lạc,… Bước 3. Giới thiệu chi tiết các dịch vụ của đơn vị, tập trung vào những dịch vụ mà khách hàng mong muốn. Bước 4. Liên hệ với bộ phận XNK để lấy bảng giá và gửi cho khách hàng. Bước 5. Đi đến ký kết hợp đồng và bàn giao công việc cho các bộ phận khác. Phần mềm logistics cải thiện quy trình như thế nào? Phần mềm sẽ giúp cho việc quản lý khoa học, chặt chẽ Đọc thêm Thiết kế phần mềm logistics theo yêu cầu Với những phân tích nêu trên, có thể thấy logistics là một quá trình phức tạp. Hiện nay, đa phần các đơn vị logistics đều sử dụng phần mềm để cải thiện quy trình. Nó có nhiều lợi ích Có khả năng giải quyết các vấn đề một cách tự động, đảm bảo độ chính xác và nhanh nhạy; Giảm thiểu các chi phí phân phối và tồn kho xuống mức thấp nhất; Tối ưu hóa bộ máy hành chính và giảm lỗi bill; Thống kê và báo cáo tình hình cho người quản lý; Nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ, mở rộng quy mô khách hàng. Nhìn chung, quy trình logistics trải qua rất nhiều công đoạn phức tạp. Do vậy, cần một hệ thống quản lý bài bản, thống nhất mà hiệu quả. Sử dụng phần mềm quản lý sẽ là lựa chọn khiến cho bạn hài lòng nhất! Hãy liên hệ với chúng tôi để phát triển phần mềm theo yêu cầu, ứng dụng logistics nhé! Liên hệ ngay với chúng tôi Website Facebook Hotline 0357 415 495 Email info Địa chỉ 51 Thép Mới, Phường 12, Quận Tân Bình, TP HCM Khái niệm logistics và dịch vụ logistics khá quen thuộc với nhiều doanh nghiệp Việt. Xét trên tổng thể khái quát nhất, thì có thể hiểu logistics như một chuỗi dịch vụ vận tải hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ. Logistics có các đặc điểm pháp lý cơ bản, quy trình tương ứng với từng mô hình vận chuyển khác nhau tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Mục lục bài viết1 Dịch vụ logistics là gì?2 Nền tảng hoạt động của doanh nghiệp Logistics sinh Logistics hoạt Logistics hệ thống3 Đặc điểm dịch vụ Do thương nhân thực Là dịch vụ có tính hoàn thiện cao Đóng vai trò quan trọng với doanh Được thực hiện trên cơ sở hợp đồng các bên4 Phân loại dịch vụ Nhóm dịch vụ logistics chủ Nhóm dịch vụ logistics vận Nhóm dịch vụ logistics liên quan5 Quy trình chung các dịch vụ Chi tiết cụ thể của một quy trình logistics cơ Ví dụ quy trình logistics cụ thể Dịch vụ logistics là gì? Hiện nay, vẫn chưa có một định nghĩa nào được lấy làm tiêu chuẩn cho khái niệm logistics. Tuy nhiên chúng ta có thể hiểu cơ bản logistics chính là một quy trình cụ thể nằm trong chuỗi cung ứng hàng hóa. Chuỗi cung ứng này đi từ khâu nhập nguyên liệu, sản xuất, thẩm định, cho đến phân phối đến tay người dùng. Trong đó, nhiệm vụ của logistics là lên kế hoạch, triển khai và giám sát việc vận chuyển hàng hóa. Trong Bộ Luật thương mại, điều 233 LTM 2005 cũng có định nghĩa về dịch vụ logistics cụ thể như sau “ Dịch vụ logistics là thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.” Dịch vụ logistics là chuỗi cung ứng các hoạt động thương mại liên quan đến vận chuyển hàng hóa Như vậy, logistics là một khái niệm tổng hợp. Và nếu doanh nghiệp khai thác bất kỳ một trong các hành vi trên, thì đã thực hiện dịch vụ logistics. Vì hoạt động theo dây chuyền, nên nếu logistics tối ưu thì quá trình kinh doanh cũng được tối ưu. Khi sản phẩm được vận chuyển nhanh nhất tới tay khách hàng, giá trị và tính cạnh tranh thương hiệu sẽ tăng lên. Hiệu quả của logistics không chỉ áp dụng cho hoạt động thương mại trong nước. Nó còn có vai trò và ý nghĩa quan trọng trong xuất khẩu hàng hóa giữa các quốc gia. Nền tảng hoạt động của doanh nghiệp logistics Từ khái niệm về dịch vụ logistics, chúng ta có thể thấy được một doanh nghiệp logistics hoạt động dựa trên các nền tảng sau Logistics sinh tồn Đây chính là nền tảng cơ bản của các hoạt động logistics nói chung. Nền tảng này hướng đến việc logistics cung ứng các nhu cầu trong cuộc sống. Nó đáp ứng các nhu cầu trong cuộc sống của con người. Hiểu nôm na, thì logistics sinh tồn chính là quá trình vận chuyển sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Đây cũng chính là bản chất cơ bản của các dịch vụ logistics nói chung. Logistics hoạt động Hoạt động doanh nghiệp logistics xét theo khía cạnh hoạt động sẽ gắn liền với hệ thống sản xuất của đối tác. Nó chính là các hoạt động liên quan đến vận chuyển, lưu kho cho các nguyên liệu đầu vào, đầu ra. Sau đó, phân phối sản phẩm đến các kênh phân phối siêu thị, trung tâm thương mại, hệ thống chuỗi bán hàng, nhà phân phối, các cửa hàng nhỏ lẻ… Logistics hoạt động đáp ứng nhu cầu vận chuyển mở rộng cho doanh nghiệp Logistics hệ thống Đây chính là những yếu tố giúp cho một công ty dịch vụ logistics có thể hoạt động được. Nó bao gồm nhà xưởng, công nghệ, nhân lực, máy móc thiết bị tối thiểu. Thiếu những yếu tố này, thì doanh nghiệp không thể thực hiện được dịch vụ logistics. Đặc điểm dịch vụ logistics Như đã nói, dịch vụ logistics chịu sự điều phối và quản lý của pháp luật. Vì vậy nó được kiểm soát bằng những quy định cụ thể trong luật thương mại 2005. Theo đó, chúng ta có thể thấy được những đặc điểm cơ bản của logistics Do thương nhân thực hiện Dịch vụ logistics sẽ do thương nhân đảm nhiệm thực hiện. Khi lựa chọn cung ứng dịch vụ, thương nhân cần phải đáp ứng đầy đủ các quy định theo pháp luật Đăng ký kinh doanhĐảm bảo đáp ứng các điều kiện về phương tiện thiết bịĐảm bảo các công cụ cần thiết cho công việcĐảm bảo tiêu chuẩn an toàn và yêu cầu kỹ thuật trong vận chuyển hàng hóaCó đủ số lượng nhân viên theo quy mô dịch vụ. Hiện nay, có khá nhiều công ty dịch vụ logistics. Để dễ hình dung hơn về logistics, bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn qua dịch vụ các công ty như Viettel, Bưu điện, Kho vận miền Nam, Tân cảng Sài Gòn, Giao nhận toàn cầu DHL… Dịch vụ logistics do thương nhân thực hiện, dưới sự quản lý của pháp luật Có một đặc điểm của dịch vụ logistics mà bạn cần đặc biệt lưu ý. Đó là các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ không thể can thiệp vào chất lượng, mẫu mã sản phẩm. Đồng thời, các công ty logistics còn có thể liên kết với 1 bên thứ 3 ví dụ các công ty chuyên về vận chuyển. Vì vậy, hàng hóa cũng có thể sẽ tiềm ẩn rủi ro hư hỏng, mất mát. Hoặc tác động từ các yếu tố khách quan cũng làm hư hỏng hàng hóa. Chính vì vậy, pháp luật cũng có các quy định cụ thể để đảm bảo và giới hạn trách nhiệm cho các thương nhân thực hiện dịch vụ. Là dịch vụ có tính hoàn thiện cao nhất Nhiều doanh nghiệp chỉ thực hiện 1 khâu trong toàn bộ các dịch vụ logistics. Khi đó, họ cũng tự nhận mình là đơn vị dịch vụ logistics. Trên thực tế, dịch vụ logistics có bước phát triển cao nhất. Nó không chỉ bao gồm vận tải, giao nhận, lưu kho. Nó còn bao trùm cả một dây chuyền cung ứng vận tải phức tạp. Thương nhân thực hiện dịch vụ logistics sẽ thực hiện quy trình theo chuỗi để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp Logistics không chỉ có ý nghĩa trong bán hàng. Nó đóng vai trò trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Logistics hỗ trợ tất cả các khâu từ chuẩn bị nguyên liệu, sản xuất, phân phối thành phẩm đến tay người dùng. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ logistics hiệu quả sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí. Đồng thời cũng giúp thúc đẩy tăng trưởng và hạn chế tối đa rủi ro. Logistics có ý nghĩa quan trọng với sự phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra, các dịch vụ logistics chuyên về lưu trữ và kiểm kê hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp chủ động nhất trong kinh doanh. Từ đó, hiệu quả cạnh tranh của doanh nghiệp cũng tốt hơn. Được thực hiện trên cơ sở hợp đồng các bên Dịch vụ logistics được thực hiện trên cơ sở hợp đồng thỏa thuận giữa các bên. Thương nhân thực hiện dịch vụ sẽ được nhận thù lao tương ứng với công việc. Hợp đồng đơn giản hay phức tạp phụ thuộc vào từng mức độ sử dụng dịch vụ của khách hàng. Trong hợp đồng sẽ có điều khoản đền bù cụ thể để đảm bảo trách nhiệm của đơn vị logistics. Phân loại dịch vụ logistics Hiện nay, logistics được phân thành 3 nhóm chính Nhóm dịch vụ logistics chủ yếu Bốc xếp hàng hóa Đóng hàng lên container, dỡ hàng từ containerDịch vụ kho bãi mục đích lưu giữ hàng hóa tính cả kinh doanh cho thuê kho bãiDịch vụ đại lý vận tải Thực hiện thủ tục hải quan, bốc dỡ hàng, đóng gói hàng, đóng thùng gỗ chèn lót cho hàng hóa…Dịch vụ bổ trợ Bảo quản hàng hóa lưu khoXử lý đơn hàng bị khách hoàn trảKiểm tra hàng tồn khoKiểm tra và xử lý hàng hóa quá hạn, lỗi mốtTái phân phối hàng hóaCho thuê, mua bán container Nhóm dịch vụ logistics vận tải Vận chuyển hàng hóa theo đường bộ xe tải, containerVận tải hàng hóa bằng đường sắtVận chuyển hàng hóa đường biển nội địaVận chuyển hàng hóa đường biển quốc tếVận chuyển hàng hóa đường hàng khôngChuyển phát nhanh nội địaChuyển phát nhanh quốc tế Nhóm dịch vụ vận tải với nhiều hình thức luân chuyển hàng hóa >>> Tham khảo Giá cước vận chuyển hàng hóa Bắc Nam Nhóm dịch vụ logistics liên quan Kiểm tra sản phẩm, tư vấn kỹ thuật vận chuyểnPhân loại hàng hóaDịch vụ xuất nhập khẩu ủy thácTư vấn thủ tục xuất nhập khẩu cho doanh nghiệpDịch vụ bưu chínhDịch vụ xin giấy phép giấy công bố sản phẩm, giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa…Tra cứu mã HS cho hàng hóa Mã số hàng hóa xuất nhập khẩu. Mã số này cần được tra cứu chính xác làm căn cứ để đóng thuế hải quanCác dịch vụ thương mại bán buôn và bán lẻ khác Tham khảo thêm trong Series Tìm hiểu về Logistics Quy trình chung các dịch vụ logistics Logistics không phải là một hoạt động riêng lẻ cơ bản. Nó là một chuỗi quy trình mà doanh nghiệp logistics cần phải lên kế hoạch cụ thể cho từng khâu. Việc sắp xếp hợp lý sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Điều này cũng giúp các công ty logistics gây được ấn tượng với khách hàng. Chi tiết cụ thể của một quy trình logistics cơ bản Báo giá, ký hợp đồng Doanh nghiệp sẽ tiếp nhận các thông tin cơ bản về số lượng, chủng loại, yêu cầu vận chuyển hàng hóa. Sau đó có báo giá cơ bản gửi đến khách hàng. Hợp đồng sẽ được lập dựa vào báo giá và thỏa thuận các điều kiện hai hàng Thực hiện nhận hàng đúng như thỏa thuận tại địa điểm yêu cầuĐóng gói bao bì theo yêu cầu, hoặc cần thiết với sản phẩm để đảm bảo an toàn vận chuyểnGhi ký mã hiệu hàng hóa, sản phẩmVận chuyển thực hiện đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến các kho phân kho, lưu bãi Lưu trữ hàng hóa trước khi đến tay người tiêu dùngChuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho quá trình logisticsLàm các thủ tục hải quan cho hàng hóaGiao hàng đến tay người nhận. Ví dụ quy trình logistics cụ thể Trên đây là một quy trình logistics mang tính tổng quát cho toàn bộ dịch vụ. Tuy nhiên tùy thuộc vào từng yêu cầu của khách hàng mà các công ty logistics sẽ triển khai dịch vụ khác nhau. Ví dụ về dịch vụ logistics xuất khẩu dưới đây sẽ giúp bạn hình dung chi tiết hơn. Dịch vụ logistics xuất khẩu đường biển có nhiều quy trình bắt buộc Quy trình dịch vụ logistics cho xuất khẩu biển quốc tế Báo giá, ký hợp đồng với khách hàngNhận hàng và lưu kho Hoặc có thể để hàng hóa tại kho của kháchXin giá cước biểnLấy booking xuất khẩu Báo tên hàng hóa, ngày đi, cảng đi, cảng đến, số lượng cont, trọng lượng chính xác của hàng hóa…Chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết cho xuất khẩuMở hải quan xuất khẩuPhun xịt khử trùng hàng hóa tùy theo yêu cầu nước nhập khẩuVận chuyển hàng hóa xuống cảngGửi hướng dẫn lập bill gửi hải quanNhận bill gốc từ đơn vị xuất khẩu và hải quanVận chuyển hàng hóa đến nước nhập khẩuGửi bill cho nhà nhập khẩuLưu hồ sơ xuất khẩu Lưu ý, Với hàng nguyên cont hay hàng lẻ, thì quy trình cũng sẽ có một vài thay đổi nhỏ. Đến đây, chắc chắn bạn đã hiểu được dịch vụ logistics là gì. Những đặc điểm và quy trình của logistics cũng đã được chúng tôi thông tin chi tiết. Qua đó có thể thấy được vai trò của logistics với nền kinh tế. Vấn đề của bạn là lựa chọn một đơn vị dịch vụ logistics có chất lượng, uy tín, giàu kinh nghiệm. Đây chính là sự đảm bảo tốt nhất cho sự an toàn của hàng hóa, giúp hoạt động doanh nghiệp ổn định nhất. Dịch vụ logistics là gì? Dịch vụ logistics là thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao Đặc điểm dịch vụ logistics? Các đặc điểm của dịch vụ logistics bao gồm Do thương nhân thực hiện, Là dịch vụ có tính hoàn thiện bao trùm cả một dây chuyền cung ứng vận tải phức tạp, đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp và được thực hiện trên cơ sở hợp đồng các bên. Quy trình dịch vụ logistics? Báo giá, ký hợp đồng > Nhận hàng > Đóng gói bao bì > Ghi ký mã hiệu > Vận chuyển > Lưu kho, lưu bãi > Chuẩn bị các giấy tờ > Làm các thủ tục hải quan > Giao hàng Các doanh nghiệp logistics cần hoàn thiện chính sách, đóng hàng dựa trên lợi nhuận, cố định không gian cho hàng trả lại, đầu tư giải pháp và phần mềm. Theo nghiên cứu gần đây trên Inbound Logistics, có tới 40% giao dịch mua hàng trực tuyến trong năm qua bị hoàn lại. Dù mới tham gia thương mại điện tử lần đầu tiên hay đang tìm chỗ đứng sau sự phát triển nhanh chóng của ngành này trong đại dịch, việc nắm bắt và thành thạo dịch vụ logistics ngược là một kỹnăng cần thiết của các doanh nghiệp. Logistics ngược là quá trình thu hàng hoàn trả từ khách hàng về nhà phân phối. Ảnh Logmore Logistics ngược như một tấm gương phản chiếu của quy trình logistics thông thường. Thay vì đưa các mặt hàng đi đóng gói và vận chuyển, các sản phẩm sẽ quay trở lại kho theo yêu cầu của khách hàng và cần được kiểm tra khả năng bán lại của chúng. Dưới đây là các mẹo cơ bản đểcải thiện quy trình logistics thiện chính sáchMọi quy trình tốt đều bắt đầu với chính sách đơn giản, hướng dẫn lực lượng lao động nhất quán. Quy trình càng đơn giản, hệ thống càng dễ vận hành. Hiện nay, các công ty logistics có một số chính sách đơn giản, phổ biến như khách hàng có thể trả lại mặt hàng với biên lai để đổi lấy mặt hàng mới. Điều này xây dựng được lòng trung thành, sự tin tưởng của khách hàng với thương cấp độ cơ bản, chính sách logistics ngược nên bắt đầu từ nơi hàng trả lại được chuyển đến kho. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần suy nghĩ về thời gian cụ thể để thu về lợi nhuận hiệu quả ở bến tàu, công ty logistics nên chỉ định một khu vực cụ thể tại nhà kho để chứa các mặt hàng cần xử lý. Đồng thời, nên giao nhiệm vụ cho một nhóm nhân viên chỉ hoàn thành từng việc, không cố gắng thực hiện nhiều việc trong kho hàng cùng lúc. Một quy trình đơn giản và dễ hiểu giúp nhân viên kho dễ dàng tuân thủ nhất quán và những sai sót sẽ được giảm nhuận khi đóng hàngVới những bao bì có thể tái sử dụng, nhiều doanh nghiệp logistics có một hệ thống đóng gói đảm bảo giúp khách hàng và nhân viên kho dễ dàng đổi trả, đồng thời thúc đẩy tính bền vận chuyển sản phẩm, nhân viên kho nên lưu ý đến việc đóng gói để giữ các mặt hàng an toàn không bị hư hại trong quá trình vận chuyển, bao gồm cả quá trình hoàn trả hàng hóa của khách định không gian cho hàng hóa hoàn trảNên có ít nhất một không gian riêng trong nhà kho để xử lý các mặt hàng bị hoàn trả. Lưu ý, các gói được trả lại có thể không cùng kích thước, hình dạng, trọng lượng và khó xếp chồng lên nhau hiệu quả. Nếu có thể, doanh nghiệp nên có một khu xếp hàng hoàn trả riêng để thuê nhân viên làm việc theo tư vào các giải pháp và phần mềmCông ty nên cung cấp cho nhân viên các công cụ để thực hiện công việc chính xác và hiệu quả. Hệ thống quản lý kho hàng tốt sẽ theo dõi năng suất và thông tin hàng hóa, giúp nhân viên có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu hoạt đẩy hàng chạy bằng điện là một cách hợp lý để vận dụng tối đa hiệu năng của các công cụ như máy in, máy quét, máy tính xách tay... đã có trong kho. Từ đó, nhân viên kho có thể đạt được năng suất trung bình 5-10 giờ mỗi tuần bằng cách cắt giảm các công đoạn lãng đẩy hàng chạy bằng điện là một cách hợp lý để vận dụng tối đa hiệu năng của các công cụ như máy in, máy quét, máy tính xách tay... đã có trong kho. Từ đó, nhân viên kho có thể đạt được năng suất trung bình 5-10 giờ mỗi tuần bằng cách cắt giảm các công đoạn lãng có thời gian để tìm ra quy trình hoạt động tốt nhất cho hoạt động của kho bãi nhưng hãy tiếp tục khắc phục những điểm lỗi. Nếu đảm bảo tất cả yếu tố trên, doanh nghiệp sẽ có một quy trình logistics ngược đảm bảo, góp phần vào sự thành công của quy trình logistics chung. Logistics là chuỗi các hoạt động liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa, vận chuyển, bảo quản và quản lý hàng. Mỗi doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics ra thị trường đều chuẩn bị cho mình những quy trình logistics phù hợp. Nhằm đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra trơn tru và thuận lợi nhất. Vậy quy trình logistics là gì? Những bước cụ thể trong quá trình đó là gì? Bài viết dưới đây của Efex sẽ mang đến cho bạn cái nhìn khách quan và đầy đủ nhất. Định nghĩa logistics là gì? Logistics là một thuật ngữ trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng đề cập đến quá trình hoạt động của việc vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa từ nhà sản xuất/cung cấp đến tay người tiêu dùng cuối cùng. >> Xem thêm Logistics là gì? Quy trình và cách thức hoạt động Mục tiêu của logistics là tối ưu hóa quá trình di chuyển hàng hóa, đảm bảo hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất, đồng thời giảm thiểu chi phí và tăng cường lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Trước khi đi sâu vào nội dung và tìm hiểu các bước trong quá trình logistics, chúng ta phải hiểu được quy trình logistics cơ bản là gì. Từ đó có được nền tảng ban đầu để dễ dàng tiếp thu những thông tin liên quan. Quy trình logistics cơ bản là quy trình xuất phát từ những nhu cầu thực tế của con người liên quan đến hàng hóa, nguyên liệu, bảo quản, vận chuyển, quản lý,… Nó là một thiết kế được tạo ra để đáp ứng cho quá trình cung ứng sản phẩm ra thị trường của con người. Quy trình này được cấu thành bởi 8 yếu tố cơ bản. Cùng Efex tìm hiểu ngay những thông tin chi tiết về các yếu tố ấy. >> Xem thêm E-logistics là gì? Lợi ích và thách thức của e-logistics Quy trình logistics ngược truyền thống Tìm kiếm nguồn thông tin Trước hết, muốn có được khách hàng, các doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Khách hàng bắt nguồn từ những người có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Vì vậy, họ sẽ tìm kiếm những thông tin liên quan đến các đơn vị vận chuyển và tham khảo giá của những đơn vị ấy. Hiện nay, lượng khách hàng tiềm năng đã và đang tham gia nhiều kênh thông tin khác nhau như Google, facebook, youtube,… để tìm kiếm đơn vị đáp ứng nhu cầu phù hợp. Vì vậy, việc các doanh nghiệp thông tạo các kênh thông tin này sẽ giúp quá trình thu thập thông tin về khách hàng có nhu cầu nhanh chóng và hiệu quả hơn. Từ đó, xác định và tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng mới. Tìm kiếm nguồn thông tin khách hàng từ nhiều nguồn Tìm và lựa chọn đơn vị vận chuyển Sau khi lựa chọn được những đơn vị vận chuyển ưng ý, khách hàng sẽ tiến hành tham khảo giá giữa các bên. Sau đó ra quyết định lựa chọn đơn vị vận chuyển an toàn và có lợi cho mình nhất. Đơn vị vận chuyển sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng về dịch vụ vận chuyển bên mình. Lúc này, những nội dung liên quan đến địa điểm vận chuyển hàng, điểm đến của hàng hóa cũng được đàm phán cụ thể. Ngoài ra, lúc này hai bên cũng sẽ đồng ý xác nhận bill. Từ đó thống nhất những nội dung cơ bản tiếp theo như ngày giờ để đôi bên cùng nắm được. Chuẩn bị những giấy tờ cần thiết liên quan Bất kỳ một lô hàng, kiện hàng nào muốn vận chuyển cũng cần có những giấy tờ cần thiết đính kèm. Chính vì thế những giấy tờ cần thiết là không thể thiếu. Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển sẽ thông báo đến khách hàng những giấy tờ cần thiết cho quy trình logistics vận chuyển. Khách hàng theo đó để chuẩn bị, những giấy tờ rắc rối hơn sẽ được bên vận chuyển hỗ trợ chuẩn bị. Vì vậy khách hàng không nên quá lo lắng về vấn đề này. Quá trình vận chuyển hàng hóa Sau khi có đầy đủ các giấy tờ liên quan, đơn vị sẽ tiến hành vận chuyển kết hợp với thực hiện quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu cho đơn hàng của bạn. Tại cục hải quan, đơn vị vận chuyển sẽ phải xuất trình những giấy tờ cần thiết, chứng từ liên quan của lô hàng đến nhân viên cục hải quan. Sau đó nộp các loại thuế bắt buộc và đợi lô hàng được thông quan. Các phương thức vận tải trong logistics Bốc xếp hàng hóa vào kho và lên phương tiện chuyên chở Khi chọn bất kỳ dịch vụ vận chuyển nào bạn cũng không cần bận tâm đến việc bốc xếp hàng hóa. Bởi nhân viên của công ty cung ứng dịch vụ logistics sẽ giúp bạn bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa lên xuống tại các xe, cảng và kho hàng. Lập bill cho khách hàng Sau khi thực hiện các bước trên, các đơn vị liên quan đến lô hàng này sẽ nhận được tờ hướng dẫn lập bill. Trên những tờ bill ấy sẽ được ghi đầy đủ các thông tin như Đơn vị vận chuyển Tên/ loại hàng hóa Số booking của hàng hóa Có trường hợp sẽ không có thông tin này Số của B/L Thông tin người gửi hàng Thông tin người nhận hàng Cảng đi của hàng hóa Cảng nhận của hàng hóa Tùy từng đơn vị vận chuyển sẽ có thêm những thông tin chi tiết khác nhau trên bill >> Xem thêm Báo Giá Dịch Vụ Logistics Đầy Đủ, Chi Tiết nhất năm 2023 Nhận Bill gốc về Tiếp theo đó là nhận lại bill gốc và thực hiện quá trình gửi bill đến cho đơn vị có nhiệm vụ xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Trên bill gốc sẽ thường có những thông tin như sau Các thông tin của shipper Các thông tin của consignee Các số liệu như tên tàu, số hiệu của tàu, cảng bốc và cảng dỡ hàng Thông tin về mặt hàng, số hiệu lô hàng, phân loại và trọng lượng Lưu hồ sơ trên hệ thống Cuối cùng những hồ sơ xuất nhập khẩu ấy sẽ được lưu lại. Các hồ sơ này được lưu lại với mục đích phòng trường hợp ngoài ý muốn xảy ra. Hồ sơ được cơ quan hải quan lưu trữ sẽ bao gồm Tờ khai hải quan Các giấy phép xuất nhập khẩu Giấy phép đăng ký kiểm tra chuyên ngành Hợp đồng về mua bán xuất nhập khẩu hàng hóa Hóa đơn thương mại Vận đơn Chứng từ nhận xuất xứ hàng hóa Quy trình logistics hàng hóa xuất nhập khẩu Đối với từng loại hàng hóa khác nhau sẽ có những khác biệt trong quy trình logistics. Tuy nhiên sẽ có những khâu bắt buộc phải có. Dưới đây là những bước thiết yếu để quy trình logistics hàng nhập khẩu, xuất khẩu hoạt động mang lại hiệu quả cao. Cùng Efex điểm qua những thông tin cụ thể dưới đây. Quy trình logistics nhập khẩu đường biển Kiểm tra giá thành Trước khi quyết định lựa chọn một đơn vị vận chuyển nào, chúng ta cũng nên thăm dò giá cả từ nhiều hãng khác nhau. Từ đó tìm ra được đơn vị có giá cả phù hợp. Việc kiểm tra giá dịch vụ trước khi lựa chọn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả. Bên cạnh đó sẽ không phát sinh những trường hợp tranh chấp về giá cả khi đã hợp tác với nhau. Thỏa thuận giá của đôi bên Tiếp đến là liên lạc và bạn có thể đề xuất giá cả phù hợp với doanh nghiệp của mình. Việc thỏa thuận giá được diễn ra cùng với sự thiện chí từ đôi bên. Thỏa thuận để đi đến mức giá phù hợp nhất. Mức giá này phải là kết quả được 2 bên chấp thuận. Ngoài việc thỏa thuận giá, chúng mình cũng nên thỏa thuận thêm một số điều kiện khá như Điều kiện giao nhận hàng hóa Các quy cách đóng gói hàng hóa Các ưu đãi, khuyến mãi liên quan Quyết định mua hàng Tiếp đó, việc quyết định mua hàng sẽ phụ thuốc và bạn. Bạn có thể đưa ra quyết định trên nhiều phương diện như chất lượng, giá cả, quy trình … Đôi bên cũng có thể trao đổi đi đến quyết định về ngày giờ giao nhận và vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó phải đi kèm những điều kiện được quy định trong Incoterm. Làm hợp đồng ngoại thương quốc tế Bước thứ 4 trong quy trình logistics xuất nhập khẩu hàng hóa là làm hợp đồng ngoại thương. Đây là kết quả từ việc thỏa thuận những điều khoản và điều kiện cần thiết của hai bên. Hợp đồng thương mại này có thể được soạn từ bên bán hoặc bên mua, tùy thỏa thuận. Tuy nhiên, trên hợp đồng phải được thể hiện đầy đủ và rõ ràng những nội dung cần thiết và điều kiện đã thỏa thuận từ trước đó. Đặc biệt là không thể thiếu nghĩa vụ, trách nhiệm của đôi bên để tránh xảy ra những tranh chấp phát sinh. Tìm đơn vị vận tải hàng hóa quốc tế Hiện nay có rất nhiều đơn vị vận tải quốc tế, chúng ta có thể tự tìm kiếm đơn vị phù hợp nhất với điều kiện bên mình. Tuy nhiên bạn có thể thuê trọn gói dịch vụ vận tải xuất nhập khẩu hoặc chỉ thuê một phần trong quá trình vận tải ấy. Các nghiệp vụ trong quá trình vận tải hàng hóa đi quốc tế sẽ bao gồm Thuê container, thuê tàu và lập đơn vận tải của lô hàng hóa đó Làm các thủ tục kiểm tra và tiến hành phun trùng hàng hóa trước khi xuất nhập khẩu Tiến hành lựa chọn đơn vị bán bảo hiểm cho lô hàng đó Thực hiện công tác đóng gói, xếp dỡ và chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục thông quan cho lô hàng hóa xuất – nhập khẩu Thuê đơn vị vận chuyển hàng hóa về kho được quy định sau khi lô hàng đã được thông quan Đừng quên lấy đơn vận tải và booking tàu vận chuyển Các hãng vận chuyển chuyên vận tải hàng hóa quốc tế Giao nhận hàng hóa tại điểm đến Sau khi hàng hóa đã vận chuyển đến điểm đến cuối cùng, cần phải thực hiện những công tác sau Đối với hàng hóa nhập khẩu, cần tiến hành thực hiện quá trình thông quan Thực hiện các thủ tục kiểm tra hàng nhập khẩu theo như quy định được đề ra Vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ người nhận theo thông tin như trên giấy tờ đã ghi rõ Thực hiện các giấy tờ bắt buộc như Điền tờ khai nhập khẩu hàng hóa, kiểm tra chứng từ chuyên ngành, ngân hàng được ủy quyền,… Nhập kho hàng hóa Trong bước cuối cùng là nhập kho hàng hóa, chúng ta cần thực hiện đầy đủ những bước sau để kết thúc quy trình logistics xuất nhập khẩu hàng hóa. Vận chuyển hàng hóa nhập kho Tiến hành thống kê, tổng hợp giá thành sản phẩm và những chi phí liên quan Bốc xếp hàng hóa về vị trí tập kết hàng hóa cuối cùng Tiến hành hoàn tất thanh toán như đã thỏa thuận và được ghi trong hợp đồng dịch vụ logistics Tổng hợp 8 bước trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa trên chỉ áp dụng đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Chính vì vậy mà xu hướng của các doanh nghiệp ngày nay là đi thuê dịch vụ ngoài, dịch vụ được ghi rõ tại mục số 5. Tuy nhiên, các chủ doanh nghiệp khi muốn sử dụng dịch vụ này cần lưu ý và tìm hiểu rõ các mắt xích trong quá trình vận tải đó. Để nắm chắc được hiệu quả, chất lượng mà dịch vụ thuê ngoài ấy mang lại. Nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa của mình và tránh gặp phải những rủi ro không đáng có. Nhập kho hàng hóa >> Xem thêm Thuê ngoài Logistics – Tổng quan, quy trình và cách tính >> Xem thêm Báo cáo thị trường Logistics Việt Nam từ 2016 – 2023 Trên đây là những thông tin mà Efex đã tìm hiểu và tổng hợp được về quy trình logistics cơ bản. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn đa chiều, hiểu sâu và rõ hơn về dịch vụ vận tải hàng hóa. Từ đó trau dồi thêm kiến thức về các quy trình dịch vụ logistics tại Việt Nam để mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho doanh nghiệp mình. Đừng quên theo dõi Fanpage và website của chúng tôi để nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn!

quy trình logistics cơ bản